Different Mindset GmbH | Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Different Mindset GmbH
Magirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm, Deutschland
Geschäftsführung: Susann Möller, Jonas Haas
E-Mail: info@differentmindset.de
Telefon: +49 151 295 172 18
Website: www.different-mindset.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Im Rahmen des Hostings werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adressen, Zugriffszeiten) in Server-Logfiles gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden dabei auch in unserem CRM-System HubSpot gespeichert (siehe Abschnitt 5).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren).
5. HubSpot CRM
Zur Verwaltung von Kontaktanfragen und zur Kundenkommunikation nutzen wir HubSpot, ein CRM- und Marketing-Tool der:
HubSpot, Inc.
25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) in HubSpot gespeichert und verarbeitet. HubSpot kann dabei Cookies einsetzen, die Ihr Verhalten auf unserer Website erfassen (z. B. besuchte Seiten, Klicks, Verweildauer).
Die Cookies von HubSpot werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (siehe Abschnitt 6). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Tracking-Cookies durch HubSpot aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Tracking-Cookies.
Datenübermittlung in die USA: HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Auftragsverarbeitung: Mit HubSpot wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
6. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)
Für die Buchung von Terminen nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Auf unserer Website befindet sich ein Link bzw. Button, der Sie zu unserer Microsoft-Bookings-Seite weiterleitet. Eine Datenübertragung an Microsoft findet erst statt, wenn Sie aktiv auf diesen Link klicken und die Bookings-Seite aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) von Microsoft verarbeitet und uns zur Terminverwaltung zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung).
Datenübermittlung in die USA: Microsoft ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
7. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie – sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben – funktionale Cookies des CRM-Tools HubSpot.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Analysezwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website).
HubSpot Cookies (nur mit Einwilligung)
Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, setzt HubSpot folgende Cookies, die Ihr Verhalten auf unserer Website erfassen:
- __hstc – speichert Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website (Laufzeit: 13 Monate)
- hubspotutk – identifiziert Ihren Browser über mehrere Besuche hinweg (Laufzeit: 13 Monate)
- __hssc – zählt Sitzungen auf der Website (Laufzeit: 30 Minuten)
- __hssrc – erkennt, ob der Browser neu gestartet wurde (Laufzeit: Sitzung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8. Keine weiteren Analyse- oder Tracking-Tools
Abgesehen von HubSpot (mit Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 5 und 7) setzen wir keine weiteren Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics) und keine sonstigen Werbe- oder Tracking-Technologien ein.
9. LinkedIn
Auf unserer Website befinden sich Links zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks. Eine Datenübertragung an LinkedIn findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und LinkedIn aufrufen.
Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
10. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@differentmindset.de
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
12. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2026). Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn wir neue Dienste einsetzen oder sich die Rechtslage ändert.